Como fazer fórmula no Excel: guia básico

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Se você quer aprender como fazer fórmula no Excel, saiba que está a um passo de transformar planilhas em verdadeiras ferramentas de produtividade. Mesmo quem está começando agora pode dominar os principais cálculos com comandos simples e diretos.

O Excel é muito mais que um campo de células e colunas. Ele pode te ajudar a somar, dividir, analisar, comparar e organizar dados com rapidez e eficiência — desde que você conheça as fórmulas certas.

Neste guia prático, vamos te mostrar as 10 fórmulas mais úteis para começar no Excel, com explicações passo a passo e exemplos para aplicar em qualquer rotina. Se você quer tirar o máximo do seu tempo, esse conteúdo vai fazer diferença.

1. SOMA: como somar valores automaticamente

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A fórmula =SOMA() é perfeita para somar números de forma automática, sem precisar de calculadora.

Como fazer:

  1. Clique na célula onde deseja ver o resultado.
  2. Digite =SOMA(A1:A5) para somar de A1 até A5.
  3. Pressione Enter.

Você também pode somar células específicas: =SOMA(A1;A3;A5).

2. SUBTRAÇÃO: como diminuir valores em uma fórmula

Não existe uma função chamada SUBTRAIR no Excel, mas a subtração pode ser feita com o operador “-”.

Passo a passo:

  1. Clique em uma célula vazia.
  2. Digite =A1-A2.
  3. Pressione Enter para ver o resultado.

É direto, simples e funciona com qualquer número ou célula.

3. MULTIPLICAÇÃO: como multiplicar no Excel

A multiplicação também é feita com um operador: o asterisco *.

Exemplo:

  • =A1*B1 multiplica o conteúdo das células A1 e B1.
  • =10*5 retorna 50.

Você pode usar isso para calcular valores totais, como preço x quantidade.

4. DIVISÃO: como dividir valores facilmente

A divisão usa o operador / e funciona como na matemática tradicional.

Exemplo:

  • =A1/B1 divide o valor da célula A1 pelo valor de B1.
  • Se A1 for 100 e B1 for 4, o resultado será 25.

É uma fórmula essencial em controles financeiros e cálculos de média.

5. PORCENTAGEM: como calcular percentual com fórmula

A porcentagem é uma das fórmulas mais buscadas no Excel e pode ser usada de várias formas.

Como aplicar:

  • =A1*10% calcula 10% do valor da célula A1.
  • =A1/B1 e formatar como % mostra a proporção de A1 em relação a B1.

Ideal para relatórios de desempenho, descontos e aumentos.

6. MÉDIA: como fazer média de vários valores

Se você precisa calcular a média de notas, valores ou resultados, use a função =MÉDIA().

Exemplo:

  • =MÉDIA(A1:A5) soma os valores de A1 até A5 e divide pela quantidade de células.
  • Também funciona com células específicas: =MÉDIA(A1;A3;A5).

Muito usada por professores, estudantes e analistas.

7. SE: como aplicar lógica e condições em células

A função SE() permite tomar decisões dentro da planilha com base em condições.

Exemplo básico:

  • =SE(A1>=7;”Aprovado”;”Reprovado”)

Essa fórmula verifica se A1 é maior ou igual a 7. Se sim, retorna “Aprovado”; se não, “Reprovado”.

8. CONT.SE: como contar quantas vezes algo aparece

Essa função conta quantas vezes um critério específico aparece em um intervalo.

Exemplo:

  • =CONT.SE(A1:A10;”Sim”) conta quantas vezes a palavra “Sim” aparece de A1 a A10.

Muito útil para checklists, pesquisas e contagens de status.

9. PROCV: como buscar informações automaticamente

=PROCV() (ou VLOOKUP em inglês) é uma das funções mais poderosas do Excel. Ela busca um valor em uma tabela e retorna uma informação relacionada.

Exemplo:

  • =PROCV(“João”;A2:B10;2;FALSO) busca o nome “João” na primeira coluna do intervalo e retorna o valor correspondente na segunda coluna.

Perfeita para cadastros, relatórios e cruzamento de dados.

10. CONCATENAR: como unir textos ou dados em uma célula

Essa função serve para juntar informações de diferentes células em uma única célula.

Exemplo:

  • =CONCATENAR(A1;” “;B1) une o conteúdo de A1 e B1 com um espaço entre eles.

Hoje em dia, você também pode usar =A1 & ” ” & B1 como alternativa moderna.

Conclusão: sua planilha, seu poder

Dominar como fazer fórmula no Excel é como aprender um novo idioma — um idioma que traduz números em soluções. A cada fórmula, você ganha agilidade, organização e autonomia para lidar com dados de forma inteligente.

Essas 10 fórmulas são apenas o começo. Com elas, você já consegue montar controles financeiros, boletins escolares, dashboards de performance e muito mais. O Excel deixa de ser um campo de colunas confusas e se transforma em um aliado estratégico para sua rotina.

Agora que você conhece os principais comandos, que tal abrir uma planilha e começar a praticar? Lembre-se: quem domina o Excel, domina o tempo. E quem domina o tempo, abre espaço para o que realmente importa.

Para aprofundar ainda mais seus conhecimentos, acesse o Centro de Suporte do Excel da Microsoft.